Projektstart 2025 mit:
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| TÜV SÜD Auto Partner GmbH tuvsud.com/autopartner |
Hyundai Motor Deutschland GmbH |
Inhalt
Ausgereichte Prämien sind an ein verkauftes Fahrzeug gebunden. Jeder VIN wird ein kurzer Fragebogen zugeordnet und je nach Prämie ein oder mehrere Prüfschemata aktiviert.
Festgestellte Abweichungen von vereinbarten Kriterien werden dokumentiert und die beanstandete Prämie als mögliche Rückbelastung gekennzeichnet.
Ablauf
VIN's (Vehicle-Identification-Number) und Prämien werden je Händler sukzessive in auditBus importiert. Vor der Revision wird durch den Auditor eine Zufalls-Stichprobe mit einer festzulegenden Anzahl an Prämientypen oder VIN's gezogen.
Die Stichprobe wird als Excel-Datei exportiert und dem Händler bei der Terminvereinbarung übermittelt.
Durch Erfassung der relevanten Daten wie Vertrag und Zulassung und Beantwortung einiger Fragen stellt der Auditor die Konformität mit den vereinbarten Kriterien fest. Dokumente können durch Scannen eines QR-Code und synchronisation einer einzelnen Checkliste mit einem Android-Gerät direkt in den Bericht eingefügt werden.
Der auditierte Partner erhält nach Abschluss einen Bericht mit festgestellten und dokumentierten Abweichungen von vereinbarten Kriterien. Abweichende Zahlungen werden mit der Fehlerdokumentation als mögliche Rückbelastung gekennzeichnet. Die Entscheidung über eine Rückbelastung trifft der Auftraggeber.